Textverarbeitung

In einem Betrieb fällt, neben der Produktion, Organisation und dem Vertrieb der Produkte, auch viel Schreibarbeit an. Textverarbeitungsprogramme erstellen per Computer Tabellen, Formbriefe und ähnliche Schriftstücke, die sehr viel Zeit und Arbeit ersparen. So können etwa Textbausteine oder ganze Texte abgespeichert und als Serienbriefe ausgedruckt werden, tabellarische Aufstellungen können schnell und einfach erzeugt, verschickt oder gedruckt werden. Die meisten Textverarbeitungsprogramme arbeiten nach dem gleichen Schema. Bei vielen sind zudem Normen, wie die Norm für den Geschäftsbrief oder auch Normen für das bedrucken von Kuverts gespeichert, so dass nur noch Felder ausgefüllt und die fertigen Schriftstücke ausgedruckt werden müssen. Mittels Formatierung wird der Zeilen- und Seitenumbruch automatisch erstellt, so dass etwa Wörter am Zeilenende automatisch in die nächste Zeile gesetzt und die vorhandenen Zeichen angeordnet werden, damit ein geschlossenes Bild entsteht. Verschiedene Einstellungen ermöglichen das Gestalten der Texte, so etwa Aufzählungsfunktionen, verschiedene Schriftarten, -größen, -farben oder auch die Möglichkeit, Zeilen farblich zu markieren.